地球环境与水资源学院助学金评选细则

发布日期:2016/4/28 9:08:27     点击数:4088

长江大学院系文件

长大地环[2016]05

地球环境与水资源学院助学金评选细则

助学金评选程序:贫困生认定------建立贫困生库----------考虑孤儿和公认为特别困难的学生(必须公认---------在贫困生库中的学生再按班及排名依次获得助学金

在助学金评选中,要想使矛盾降到最低,关键在于两点:

1.      贫困生库的认定。

2.      班主任提前将助学金评选办法宣传到位,减少矛盾在短时间内集中暴发。

一、家庭经济困难学生(贫困生)认定

(一)   贫困生认定的关键

班主任全程参于、指导、评审。组成班级民主评议小组,实行回避制,即组长和小组成员不能为被评定者。班主任任命评议组长,班长负责上交资料。

评议小组成员人数(全班人数---申请人数)*2/3,方有效。

评议小组成员在坚持回避制的提前下尽量包括:班主任、党员、班干部、寝室长、学生代表

(二)   贫困生认定的程序:

1.      重新建库。打破原贫困生库,所有学生需要重新开《长江大学家庭经济困难调查表》(见附表1),需要至少村和乡镇两级盖章。无此证明,不可认定为贫困生。

2.      学生凭贫困证明向班主任递交《长江大学家庭经济困难学生认定申请表》,并附上一定字数的书面申请书,便于我们从其中发现真实情况或者了解学生家庭和成长环境。(见附表2)。

3.      班主任根据回避制,认命班级评定小组组长和成员。

4.      班主任指导评定小组组长和成员根据《长江大学家庭经济困难学生认定量化评分表》(见附表3对申请学生打分。申请学生最后得分为:去掉一个最高分,去掉一个最低分,取平均分,填写《长江大学家庭经济困难学生评定打分表》(见附表4)。

、一级(特别困难):85分以上;

、二级(困难):84—70分;

、三级(一般困难):69—60分以上。

(提醒:这个等级只是入不入库的标准,不是拿助学金的标准,除了孤儿和全班同学公认为特别困难需要考虑的同学。

5.      根据分配名额,确定贫困等级,建立班级贫困生库。大四学生入库人数为全班人数的25%,大三学生入库人数为全班人数的40%,大二学生入库人数为全班人数的40%,大一学生入库人数为全班人数的30%

6.      班级贫困生库生库班级公示,有异议班主任解决,有问题班主任向院里反映。

7.      无异议后的同学填写正式的《长江大学家庭经济困难学生认定申请表》,递交各辅导老师

8.      评议小组组长填写《班级贫困认定评议记录单》(见附表5) 和《长江大学家庭经济困难学生认定排序汇总表》(见附表6

9. 班长负责在学院规定的时间内整理、上交各种表格和发送电子汇总表。

(三)   关于《长江大学家庭经济困难学生认定量化评分表》

1.      要求按照此评分表来评定家庭经济困难学生。

2.      增加一票否决项。有以下情况不能入贫困生库。

1)、不遵纪守法,受学校、学院发文处分者;

2)、学习不勤奋刻苦,每学期学习成绩有二门不及格(不包括补考);大一、大二学生早自习出勤率低于85%

3)、明显与贫困生生活标准不相符的行为。比如:生活不俭朴;购买1500元以上手机、购买高档化妆品、买摩托车(包括二手)、购买4000元以上电脑、没有经过学校允许在校外租房等

4)、在填写家庭经济情况调查表和申报家庭经济困难资格中弄虚作假,如发现有弄虚作假者,除批评教育外,应退还所得资助,造成恶劣影响着,还应给予行政处分;

5)、因个人原因不申请助学贷款,无故不按时缴纳学费或其他费用。

二、助学金的评定

(一)班主任全程参于、指导、评审。

组成班级民主评议小组,实现回避制,即组长和小组成员不能为被评定者。班主任任命评议组长,班长负责上交资料。

评议小组成员人数(全班人数---申请人数)*2/3,方有效。

评议小组成员在坚持回避制的提前下尽量包括:班主任、党员、班干部、寝室长、学生代表

(二)助学金评定程序

1.个人申请,向班主任递交《湖北省高校国家助学金申请表》(见附表7

2.班主任根据回避制,认命班级评定小组组长和成员。

评议小组成员人数(全班人数---申请人数)*2/3,方有效。

评议小组成员在坚持回避制的提前下尽量包括:班主任、党员、班干部、寝室长、学生代表

3.评审方法: 1.首先考虑班级贫困生库中的孤儿学生,给予一等助学金。

2.全班同学公认为贫困,需要优先考虑的同学,等级由班主任来定.(注意:一定是全班同学公认,有一个同学不认可,也不能优先考虑)

3).其余的入库同学,评选权限交由班级,班级可以依据成绩也可以依据其他,保证班级无异议。

4.班级助学金评选名单班级公示,有异议班主任解决,有问题班主任向院里反映。

5.无异议后的助学金获得者填写正式的《湖北省高校国家助学金申请表》,递交各辅导老师。

6.评议小组组长填写《班级贫困认定评议记录单》 和《汇总表》

7. 班长负责在学院规定的时间内整理、上交各种表格和发送电子汇总表。

(三)关于投诉渠道公示

所有奖学金和助学金严禁平分和挪用!奖助学金发放到学生手中后,又组织学生集中上交平分或挪作班费的,一经查实,对组织人员进行严肃查处,涉嫌违法的,移送司法机关处理;无论主动还是被动原因上交资助金的学生,取消受助资格,全额追回奖助学金。

投诉渠道发放班级,班主任宣传。

投诉程序:班主任------年级辅导员---------分党委副书记

                       地球环境与水资源学院

                        0一六年三月十六日