长江大学院系文件
地球环境与水资源学院助学金评选细则
助学金评选程序：贫困生认定------建立贫困生库----------考虑孤儿和公认为特别困难的学生（必须公认）---------在贫困生库中的学生再按班及排名依次获得助学金
在助学金评选中，要想使矛盾降到最低，关键在于两点：
1. 贫困生库的认定。
2. 班主任提前将助学金评选办法宣传到位，减少矛盾在短时间内集中暴发。
一、家庭经济困难学生（贫困生）认定
（一） 贫困生认定的关键
班主任全程参于、指导、评审。组成班级民主评议小组，实行回避制，即组长和小组成员不能为被评定者。班主任任命评议组长，班长负责上交资料。
评议小组成员人数≥（全班人数---申请人数）*2/3，方有效。
评议小组成员在坚持回避制的提前下尽量包括：班主任、党员、班干部、寝室长、学生代表
（二） 贫困生认定的程序：
1. 重新建库。打破原贫困生库，所有学生需要重新开《长江大学家庭经济困难调查表》（见附表1），需要至少村和乡镇两级盖章。无此证明，不可认定为贫困生。
2. 学生凭贫困证明向班主任递交《长江大学家庭经济困难学生认定申请表》，并附上一定字数的书面申请书，便于我们从其中发现真实情况或者了解学生家庭和成长环境。（见附表2）。
3. 班主任根据回避制，认命班级评定小组组长和成员。
4. 班主任指导评定小组组长和成员根据《长江大学家庭经济困难学生认定量化评分表》（见附表3）对申请学生打分。申请学生最后得分为：去掉一个最高分，去掉一个最低分，取平均分，填写《长江大学家庭经济困难学生评定打分表》（见附表4）。
⑴、一级（特别困难）：85分以上；
⑵、二级（困难）：84—70分；
⑶、三级（一般困难）：69—60分以上。
（提醒：这个等级只是入不入库的标准，不是拿助学金的标准，除了孤儿和全班同学公认为特别困难需要考虑的同学。
5. 根据分配名额，确定贫困等级，建立班级贫困生库。大四学生入库人数为全班人数的25％，大三学生入库人数为全班人数的40％，大二学生入库人数为全班人数的40％，大一学生入库人数为全班人数的30%
6. 班级贫困生库生库班级公示，有异议班主任解决，有问题班主任向院里反映。
7. 无异议后的同学填写正式的《长江大学家庭经济困难学生认定申请表》，递交各辅导老师
8. 评议小组组长填写《班级贫困认定评议记录单》（见附表5） 和《长江大学家庭经济困难学生认定排序汇总表》（见附表6）
9. 班长负责在学院规定的时间内整理、上交各种表格和发送电子汇总表。
（三） 关于《长江大学家庭经济困难学生认定量化评分表》
1. 要求按照此评分表来评定家庭经济困难学生。
2. 增加一票否决项。有以下情况不能入贫困生库。
1）、不遵纪守法，受学校、学院发文处分者；
2）、学习不勤奋刻苦，每学期学习成绩有二门不及格（不包括补考）；大一、大二学生早自习出勤率低于85%
3）、明显与贫困生生活标准不相符的行为。比如：生活不俭朴；购买1500元以上手机、购买高档化妆品、买摩托车（包括二手）、购买4000元以上电脑、没有经过学校允许在校外租房等
4）、在填写家庭经济情况调查表和申报家庭经济困难资格中弄虚作假，如发现有弄虚作假者，除批评教育外，应退还所得资助，造成恶劣影响着，还应给予行政处分；
5）、因个人原因不申请助学贷款，无故不按时缴纳学费或其他费用。
二、助学金的评定
（一）班主任全程参于、指导、评审。
组成班级民主评议小组，实现回避制，即组长和小组成员不能为被评定者。班主任任命评议组长，班长负责上交资料。
评议小组成员人数≥（全班人数---申请人数）*2/3，方有效。
评议小组成员在坚持回避制的提前下尽量包括：班主任、党员、班干部、寝室长、学生代表
（二）助学金评定程序
1.个人申请，向班主任递交《湖北省高校国家助学金申请表》（见附表7）
2.班主任根据回避制，认命班级评定小组组长和成员。
评议小组成员人数≥（全班人数---申请人数）*2/3，方有效。
评议小组成员在坚持回避制的提前下尽量包括：班主任、党员、班干部、寝室长、学生代表
3.评审方法： 1）.首先考虑班级贫困生库中的孤儿学生，给予一等助学金。
2）.全班同学公认为贫困，需要优先考虑的同学，等级由班主任来定.(注意：一定是全班同学公认，有一个同学不认可，也不能优先考虑）
3).其余的入库同学，评选权限交由班级，班级可以依据成绩也可以依据其他，保证班级无异议。
4.班级助学金评选名单班级公示，有异议班主任解决，有问题班主任向院里反映。
5.无异议后的助学金获得者填写正式的《湖北省高校国家助学金申请表》，递交各辅导老师。
6.评议小组组长填写《班级贫困认定评议记录单》 和《汇总表》
7. 班长负责在学院规定的时间内整理、上交各种表格和发送电子汇总表。
（三）关于投诉渠道公示
所有奖学金和助学金严禁平分和挪用！奖助学金发放到学生手中后，又组织学生集中上交平分或挪作班费的，一经查实，对组织人员进行严肃查处，涉嫌违法的，移送司法机关处理；无论主动还是被动原因上交资助金的学生，取消受助资格，全额追回奖助学金。
投诉渠道发放班级，班主任宣传。
投诉程序：班主任------年级辅导员---------分党委副书记
地球环境与水资源学院
二0一六年三月十六日
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